Infrastructura turistică dezvoltată, accesibilitatea din punctul de vedere al transportului, disponibilitatea sălilor modern echipate și a spațiilor adecvate, capacitatea hotelieră și atracțiile însoțitoare, transformă Varna și stațiunile din apropiere într-un loc tradițional pentru organizarea pe tot parcursul anului a întâlnirilor de afaceri, a călătoriilor incentive (de recompensare și motivare a angajaților sau partenerilor), a conferințelor și a expozițiilor.
Varna dispune de o varietate de spații moderne pentru organizarea evenimentelor de orice tip:
Centrul de Festivaluri și Congrese Varna (CFC): săli cu o capacitate între 40 și 1010 de locuri
Palatul Culturii și Sportului: Sala de Congrese cu până la 5.000 locuri și săli multifuncționale pentru evenimente sportive și culturale
Opera de stat a Varnei: scene cu capacitate de la 60 până la 435 locuri
Karin Dom: sala mare „Ivan Stanchov” (118 m.p., dispunând de posibilitatea de împărțire în două părți), Sala „Academică” (36 m.p.), Sala „Karin” (40 m.p.), spații suplimentare pentru cursuri practice și antrenamente în interior și sub cer liber.
Cazinoul marin: șapte săli moderne pentru diferite tipuri evenimente corporative și culturale.
Galeria de Artă a Orașului: săli interioare de diferite dimensiuni și capacități, potrivite pentru cursuri practice, prezentări și inițiative culturale, precum și o curte interioară pentru evenimente și expoziții sub cer liber.
Universitatea de Economie - Varna: Aula cu 600 de locuri pentru prelegeri, conferințe și prezentări.
Salonul de Artă al Radioul Varna: sală mare cu o capacitate de până la 60 de locuri, precum și o sală mai mică.
Salonul „Yunaschi” (Salonul Voinicilor): sală multifuncțională pentru organizarea evenimentelor de orice tip - sportive, culturale și de afaceri.
ReBonkers: spațiu cu scenă echipată și cu o curte interioară pentru organizarea evenimentelor de orice tip, expoziții, concerte și practici diferite.
Depozitul de Cultură „Nicotea”: sală pentru evenimente corporative, culturale și private.
Varna și stațiunile din jur oferă o gamă largă de hoteluri cu săli cu mărimea și capacitatea diferite:
Hotelul „Cherno More”: patru săli multifuncționale cu o capacitate totală până 300 de locuri
Hotelul „Campus 90”: trei săli multifuncționale cu o capacitate totală până 275 de locuri
Hotelul „Rosslyn Dimyat Hotel”: săli de conferință cu o capacitate totală până 400 de locuri
Hotelul „mOdus”: sală de conferință până 35 de locuri
Hotelul „Amiral”: sală spațioasă cu peste 70 de locuri
Hotelul „Aqua”: săli de conferință cu o capacitate de la 25 până 130 de locuri
Hotelul „Capitol”: sală de conferință și evenimente până 35 de locuri
Hotelul „Panorama”: sală de conferință până 30 de locuri
Hotelul „Splendid”: capacitate până 40 de locuri
Hotelul „Orbită”: sală până 30 de locuri
Hotelul „Plaza”: sală cu 50 de locuri
Hotelul „Elița”: sală cu 40 de locuri
Hotelul „Golden Tulip”: patru săli cu o capacitate peste de 198 persoane
Hotelul „Grafite”: cinci diferite săli multifuncționale cu o capacitate până 300 de locuri
Hotelul „Palace”: trei săli de conferință cu o capacitate de la 100 până 203 de locuri
Hotelul „Marina”: patru săli de conferință cu o capacitate de la 50 până 220 de locuri
Hotelul „Ensana Aquahouse”: două săli, care pot fi unite, având o capacitate fiecare până 133 locuriа
Hotelul „Astor Garden”: sală de conferință cu până 200 locuri
Hotelul „Estreya Palace”: sală cu până 240 locuri
Hotelul „Romance Splendid”: sală de conferință multifuncțională cu până 120 locuri
Hotelul „Azalia”: sală de conferință de tip „sală de cinema” cu până 80 de locuri
Hoteluri HVD: câteva săli de conferință din complex, cu o capacitate de peste 1.000 persoane
Hotelul „Dolce Vita”: sală cu până 300 clocuri
Hotelul „Marina Grand Beach”: două săli pentru evenimente - „Sky Blue” cu 180 locuri și „SEA Blue”
Hotelul „Elena”: trei săli cu capacitate peste de 430 de locuri
Hotelul „Astoria”: trei săli cu capacitate peste de 590 de locuri
Hotelul „Internațional”: centrul de conferințe dispune de câteva săli cu o capacitate până 1.200 persoane
Hotelul „Admiral”: sală multifuncțională cu o capacitate până 550 locuri
Hotelul „GRIFID Noa”: sală spațioasă cu peste 450 de locuri
Hotelul „Meliá Grand Hermitage”: șapte săli cu peste 768 de locuri
Hotelul „Sofia”: sală de conferință cu 70 de locuri
